penggolongan bukti transaksi

1.       Penggolongan bukti transaksi

Bukti transaksi secara garis besarnya dapat digolongkan menjadi 2 yaitu:

a.       Bukti transaksi intern

Bukti transaksi intern adalah kejadian atau transaksi yang terjadi didalam perusahaan

Contoh : Bukti memo untuk penyesuaian.

b.      Bukti Ekstern

Bukti ekstern adalah kejadian atau transaksi perusahaan dengan pihak luar yang dapat mengakibatkan perubahan harta,utang dan modal perusahaan.

2.       Macam-macam bukti transaksi

Bukti transaksi dalam perusahaan bisa bermacam-macam,diantaranya   :

a.       kuitansi

kuitansi adalah tanda bukti terjadinya pembayaran yang ditanda tangani oleh pihak penerima uang.

b.      Nota kontan

Nota kontan adalah tanda bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli.

c.       Faktur

Faktur adalah perhitungan jual beli secara kredit yang dibuat oleh penjual.

d.      Nota kredit

Nota kredit adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena adanya pengembalian barang dagang atau penurunan harga karena terjadinya kerusakan atau ketidak sesuaian kualitas barang yang dikirim dengan dipesan.

e.      Nota debit

Nota debit adalah bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena adanya pengembalian barang dagang atau penurunan harga yang dibuat oleh pihak pembeli.

f.        Cek

Cek adalah surat perintah dari pemegang rekening gito (penyimpan dana) kepada banknya supaya mengeluarkan sejumlah uang untuk diberikan kepada pembawa cek/pihak yang namanya dicantumkan dalam cek tersebut.

g.       Bilyet giro

 Bilyet giro adalah alat pembayaran kepada pihak lain dengan cara memindahkan saldo rekening bank yang membayar kepada rekening pihak yang menerima.

h.      Memo

Memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk bagian-bagian lain di perusahaan tersebut yang berisi perintah pencatatan suatu kejadian.

3.       Macam-macam bukti pencatatan

Bukti pencatatan berbeda dengan bukti transaksi karena bukti pencatatan dibuat intern oleh perusahaan,bukti pencatatan ini menyertai bukti transaksi yang dibuat oleh perusahaan.

Macam-macam bukti pencatatan             :

a.       Bukti kas masuk                                : bukti penerimaan kas dari penerimaan piutang,maupun penjualan jasa atau barang secara tunai,penerimaan dari penjualan aktiva dan penerimaan dari pendapatan lain-lain.

b.      Bukti kas keluar                                : bukti pengeluaran kas dari pembayaran utang,maupun pembelian jasa atau barang secara tunai,pembelian aktiva tunai dan pembayaran beban-beban.